Jornalistas e representantes da mídia que trabalharem na cobertura de notícias relacionadas à organização e realização dos Jogos Olímpicos e que tenham sofrido algum tipo de violação à liberdade de imprensa poderão enviar sua denúncia ao Comitê Olímpico Internacional (COI).
O profissional de mídia que quiser fazer uma denúncia deverá preencher o formulário com algumas informações de identificação e um breve resumo de onde, quando e como aconteceu a violação. Através do formulário também é possível indicar testemunhas, se há algum tipo de prova dessa violação e se o incidente foi reportado a alguma outra entidade.
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Uma cláusula de confidenciabilidade protege os dados de quem enviar as denúncias. As identificações pessoais serão do conhecimento somente do responsável por lidar com os requerimentos dos jornalistas e só serão reveladas com consentimento.